Использование алфавитных указателей к делам Ф.210 "Разрядный приказ" Одним из самых полезных элементов справочного аппарата РГАДА продолжают оставаться алфавитные указатели, составленные еще в XIX веке. Лет 10 назад я составлял для себя алгоритмы работы с такими указателями к различным фондам РГАДА, так как принципы их составления несколько отличались от фонда к фонду (иногда кардинальным образом). Конечно, за последние 10 лет, прошедшие с тех пор, как я просматривал эти алфавиты, много чего изменилось... Сейчас очень многие из них доступны на сайте РГАДА (см. ссылки ниже), благодаря чему они и получили широкую известность – теперь о них знают очень многие (в 2007 году же зачастую я был первым-вторым, кто заказывал некоторые из этих описей-указателей). Несмотря на это, продолжаю получать многочисленные вопросы по работе с этими алфавитами, и, видя потребность разобраться в схеме их использования, по «просьбам трудящихся» выкладываю модифицированную версию алгоритма поиска по алфавитным указателям и к фонду «Разрядный приказ» (Ф.210), расширенную справочными сведениями по данному фонду. Оговорка: Здесь рассматриваются алфавиты, имеющие отношения в первую очередь к провинциальным корпорациям служилых людей. Не рассматриваются алфавиты к Боярским и Жилецким спискам в силу наличия достаточного количества справочного материала по этой категории. В рамках данной статьи для упрощения я называю архивную единицу хранения «делом». Применительно к делам, к которым составлены указатели к фонду 210, единица хранения представляет собой «книгу», или «столбец». До 7-й описи включительно – книги, с 9-й описи – столбцы; книги есть также и в более поздних описях, например, 20 и 22, которые, впрочем, как, например, разрядные вязки не покрываются алфавитами . Для начала давайте разберемся, как устроен фонд «Разрядный приказ». Сложившаяся структура описей связана с историей формирования самого приказа (деление его на столы), а документов фонда – на «книги» и «столбцы». На истории я, впрочем, подробно останавливаться не буду. Эти сведения можно почерпнуть во множестве источников, в том числе в путеводителе по фондам РГАДА, книгах ОДиБ МАМЮ и т.п. Здесь – только практическая информация.www.evsyukov.ru Поскольку существует небольшая путаница в номерах описей (в том числе на некоторых всеми уважаемых сайтах), ниже привожу такую таблицу.
Примечание: Номера указателей и соответствующих дел (единиц хранения) приведены по «Реестру описей архивохранилища уникальных фондов. – М, 1984». По содержанию конкретных указателей я номера дел не перепроверял. Допускаю, что могут быть некоторые несоответствия.2 Собственно описи в привычном понимании – это только описи 18-24, остальные номера условные и соответствуют определенным разделам фонда в основном по опубликованным книгам ОДиБ МАМЮ. Во второй колонке указаны названия разделов фонда, которые, как это исторически сложилось в научной литературе, также могут использоваться в архивной ссылке вместо номера описи. Обратите внимание на буквенные индексы описей с номерами 6 и 7 – это очень важно, так как, например, опись 6 (без индекса) – это только книги Московского стола (в которой всего 181 единица хранения)... В третьей колонке таблицы даются сведения о том, где находится описание соответствующих дел (т.е. аналог описей в привычном для большинства понимании): основная часть опубликована в книгах ОДиБ МАМЮ, а некоторое количество дел фонда разбирались уже в советское время и вошли в машинописные описи. Наконец, в четвертой колонке приведены номера алфавитных указателей и номера дел соответствующего раздела фонда, к которым они составлены. К сожалению, алфавиты составлены не ко всем разделам фонда. В частности они не составлялись к таким обширным разделам, как Столбцы Белгородского стола (1967 единиц хранения), Столбцы Приказного стола (2759 единиц хранения), Разрядные вязки (3323 единицы хранения), а также ко всем описям советского периода. Книги ОДиБ МАМЮ («Описание дел и бумаг Московского архива Министерства Юстиции») – это дореволюционное издание, которое до сих пор остается единственным подробным справочным аппаратом к основному составу фонда. Сами книги есть читальном зале микрофильмов (ксерокопии стоят в шкафу), а также в ряде библиотек. Фотокопии книг ОДиБ МАМЮ около 10 лет назад появились благодаря стараниям нашего коллеги, энтузиаста Владимира Орлова, который скрупулезно переснимал их в одной из библиотек (затем эти копии попали в файлообменники, а после и на компьютеры РГАДА, где находятся до сих пор). Кроме того, эти книги в американских библиотеках в 2000-е гг. сканировал Гугл (проект Гугл-букс), ну а теперь все 20 книг ОДиБ МАМЮ можно найти и скачать с сайта РГБ (см ссылку выше), где текст в них к тому же полностью распознан.Copyright © Евсюков Д. Теперь расскажу, как пользоваться алфавитными указателями. Вот здесь находится полный перечень алфавитных указателей к Ф.210, доступных на сайте rgada.info. Алфавиты к делам Разрядного приказа в отличие от алфавитов Поместного приказа содержат в себе ссылку на номер листа в соответствующей книге (столбце). Кроме того, здесь нет частных и общих номеров дел, а также нет реестров к делам3. Это и не удивительно, так как большая часть дел фонда Разрядного приказа, к которым составлены указатели – это просто списки... Таким образом, алгоритм как таковой предельно прост: Но здесь есть несколько нюансов... Во-первых, нужно обязательно смотреть и оборот листа, при этом одна и та же фамилия, конечно, может встречаться на листе (и его обороте) несколько раз. Во-вторых, в алфавите нужно просматривать всю букву, так как искомая фамилия может встретиться несколько раз (я опускаю очевидные моменты, как-то: смотреть фамилии, начинающиеся на букву "А", также в разделе "О" и наоборот, и тому подобные случаи). В-третьих, в архивном деле может присутствовать несколько нумераций (я видел до трех), при этом алфавиты ссылаются, как правило, на более раннюю (она обычно дана чернилами и может быть перечеркнута; позднейшая же нумерация обычно карандашная). Таким образом, если не нашли свою фамилию на указанном в алфавите листе – проверьте, есть ли в деле более ранняя нумерация (вполне вероятно, алфавит составлялся по ней). Кстати, в некоторых случаях в книгах ОДиБ МАМЮ при описании дела номера листов также могут приводиться по прежней нумерации. В этом случае их можно сопоставить с алфавитами, но так может быть не всегда...www.evsyukov.ru Сами указатели строятся несколькими способами: А теперь небольшая ложка дегтя... Как и указатели к другим фондам, алфавиты к Фонду 210 не дают стопроцентного охвата содержащихся в проиндексированных делах фамилий. На то есть разные причины: могут быть банальные пропуски; некоторые служилые люди могут не попасть в алфавит, если у них не указано отчество (в большинстве случаев это относится к казакам, стрельцам и другим приборным категориям, которых в списках, как правило, указывали без отчеств); для челобитных и подобных им документов в указатель не попадают второстепенные лица, упомянутые в документе. Кроме того, встречаются и ошибки в написании фамилий (они могут отличаться в указателе и в деле), или неверно указанные номера листов. Так что только на алфавиты при поиске полагаться нельзя. Это лишь первичный инструмент, чтобы сориентироваться в географии и временном периоде упоминания фамилии, который подходит по большей части только для категории служилых людей по отечеству. [1]
В XVIII в. некоторые земельные дела были приняты архивистами за делопроизводство "Поместного стола", в действительности не существовавшего. Однаков это раздел фонда сохранил свое прежнее название. Поробнее см. ОДиБ МАМЮ, Кн. 20, с. 85-90.
|